【資格・検定】テクニカルライティング －視認性－

資格取得に関わらず、メールを書く際には「視認性」に配慮すると、相手の読みやすさが変わってきます。
文の視認性と書かれてもイメージがわきにくいかもしれません。
端的にいうと、漢字で書けるところをひらがなにして、読み手が理解しやすくすることです。
紙の時代から、ペーパレスの時代にかわった現在、特に重要なテクニックの一つと思います。

視認性が改善する

文章を漢字を主体にしたものと、ひらがなを主体にしたものを並べてみます。
漢字を主体にしたものは、漢字が続きしっかり文を読まないと内容を理解しにいです。
一方、ひらがなを主体にしたものはキーワードが漢字になってきますので理解が容易になります。

ひらがなが多すぎのも見にくくなりますので、全文字数の２～４割を漢字にするくらいが良いと思います。

ひらがなにした方がよい文字

あ行

	漢字表記	かな表記	備考
あ	敢えて	あえて
	当たる	あたる
	後	あと
	予め	あらかじめ
	改めて	あらためて
	表わす	あらわす
	有る	ある
	併せて	あわせて
い	言う・云う	いう
	如何	いかが
	致す	いたす
	頂く	いただく
	至る	いたる
	何時	いつ
	一層	いっそう
	一旦	いったん
	今更	いまさら
	未だ	いまだ
	居る	いる
	色々	いろいろ
	所謂	いわゆる
う	上	うえ	～のうえ
	内	うち	～のうち
	得る	うる
	上手く	うまく
	嬉しい	うれしい
お	概ね	おおむね
	恐らく	おそらく
	凡そ	およそ
	及び	および

か行

	漢字表記	かな表記	備考
き	極めて	きわめて
く	下さい	ください	～ください
	位	くらい	～くらい～
こ	事	こと	～のこと
	毎	ごと	～ごと
	頃	ころ

さ行

	漢字表記	かな表記	備考
さ	先程	さきほど
	流石	さすが
	様々	さまざま
	更に	さらに
し	し難い	しがたい	～しがたい
	直に	じかに
	従って	したがって
	暫く	しばらく
す	直ぐに	すぐに
	既に	すでに
	即ち	すなわち
	全て	すべて
せ	折角	せっかく
	是非	ぜひ	ぜひ
そ	側	そば	～のそば

た行

	漢字表記	かな表記	備考
た	大分	だいぶ
	沢山	たくさん
	只	ただ	ただいま
	但し	ただし
	例えば	たとえば
	度	たび
	為	ため
ち	丁度	ちょうど
つ	遂に	ついに
	繋ぐ	つなぐ
て	出来る	できる
と	通り	とおり
	時	とき
	何処	どこ
	所	ところ
	伴い	ともない
	共に	ともに
	捉える	とらえる

な行

	漢字表記	かな表記	備考
な	無い	ない
	尚	なお
	尚更	なおさら
	中々	なかなか
	何故	なぜ
	等	など
	何卒	なにとぞ
	何ら	なんら

は行

	漢字表記	かな表記	備考
は	甚だ	はなはだ
ほ	他	ほか
	程	ほど
	殆ど	ほとんど

ま

	漢字表記	かな表記	備考
ま	先ず	まず
	益々	ますます
	又	また
	全く	まったく
	迄	まで	～まで
め	滅多に	めったに
	滅法	めっぽう
も	若しくは	もしくは
	以って	もって
	専ら	もっぱら
	元 / 基 / 下	もと
	物	もの
	最早	もはや

や行

	漢字表記	かな表記	備考
や	易い	やすい
ゆ	故に	ゆえに
よ	良い	よい
	様に	ように
	因って	よって
	余程	よほど

わ行

	漢字表記	かな表記	備考
わ	訳	わけ
	僅か	わずか
	私達	私たち
	我々	われわれ